A resposta do proprietário de um estúdio de dança à crise do coronavírus

Dono de um estúdio de dança

Conforme os estúdios de dança fechavam em todo o país e as escolas fechavam em resposta ao COVID-19, ficamos com a questão de como navegar da melhor forma em um futuro incerto. Uma crise dessa magnitude exige que criemos um mapa onde não existe nenhum. Meu melhor conselho é se preparar para vários futuros possíveis, comunicar-se com clareza e consideração com seu estúdio e administrar o estresse vivendo um dia de cada vez.

# 1. Considere fechar suas portas, mas dê uma opção de transmissão ao vivo se você permanecer aberto.

O melhor curso de ação disponível pode ser usar a resposta do distrito escolar para orientar suas decisões. No entanto, você pode optar por permanecer aberto o maior tempo possível e, em caso afirmativo, você pode transmitir ao vivo ou criar vídeos de suas aulas para alunos que optam por ficar em casa. Se o seu estúdio permanecer aberto, considere fechar o lobby para qualquer pessoa que não seja estudante. Alguns estúdios continuam a oferecer aulas apenas para adultos, impondo limites maiores ao número de alunos em uma classe.



Meu estúdio fica em Oregon. Em 2 de março, quando as escolas começaram a pedir a qualquer doente que ficasse em casa, enviei um e-mail semelhante.

Em 12 de março, quando o governador proibiu reuniões de mais de 250 pessoas e as escolas cancelaram as atividades após as aulas, fiquei grato ao encontrar uma carta em um grupo do Facebook , chamado “Estratégias para proteger seu estúdio de dança e comunidade em tempos incertos”.

Editando a carta para se adequar à nossa situação, enviei um e-mail listando as medidas preventivas que estávamos tomando, incluindo o fornecimento de desinfetantes para as mãos, introdução de medidas de distanciamento social, limpeza de superfícies de hora em hora e pedindo às famílias que nos avisassem se alguém do estúdio foi diagnosticado com o vírus. Também informamos às famílias que (por enquanto) planejávamos seguir nossas dicas do distrito escolar. Não queria me comprometer sem reservas com nenhum plano de ação.

Quando cheguei ao estúdio, revisei imediatamente as mudanças com os membros da equipe e expliquei as mudanças para os dançarinos antes do início das aulas. Sentindo o medo dos dançarinos, também lhes assegurei que estávamos apenas sendo cuidadosos. Se usássemos um adereço, o deixávamos de lado, deixando claro que seria limpo antes de ser usado novamente, e limpávamos as esteiras a cada uso. Já ouvi falar de estúdios que pedem aos dançarinos que tragam toalhas e tapetes de ioga.

Naquela noite, quando o governador anunciou que todas as escolas do Oregon seriam fechadas na segunda-feira, fechamos temporariamente o estúdio. Eu enviei um e-mail informando às famílias que estávamos fechados nos oito dias anteriores às férias de primavera e planejamos adicionar os dias cancelados ao final do ano letivo. Prometendo entrar em contato sobre nossos planos definitivos à medida que a situação continuasse a se desenrolar, escrevi que provavelmente seguiríamos as escolas na reabertura com uma data provável de 1º de abril, e garanti aos pais que não tínhamos nenhum caso conhecido de coronavírus. Incluí um link para um artigo sobre como falar com crianças sobre o coronavírus.

A maioria de nossas famílias foi extremamente favorável, com alguns naturalmente preocupados com aulas de maquiagem e possíveis reembolsos. Respondi todos os e-mails pessoalmente e imediatamente. Aconselho comunicar que você está esperando para ver como as coisas acontecem antes de comprometer seu estúdio com quaisquer decisões sobre planos futuros. Isso foi difícil para mim porque prefiro cuidar de tudo imediatamente. A natureza aberta da situação parecia estressante.

Tem sido uma montanha-russa há algumas semanas, mas sou grato por poder usar a seriedade das respostas do governador e do distrito escolar como um guia e barômetro para a seriedade da ameaça em nossa área, algo que me senti mal equipado julgar.

Muitos estúdios de dança optam por não fechar, e apoio a decisão deles, embora tenha feito uma decisão diferente. Cada proprietário de estúdio é um especialista no que é certo para suas famílias.

# 2. Considere aulas online para estúdios fechados .

Muitos estúdios estão explorando rapidamente a opção de ensinar coreografias para recitais ou aulas online. Não sei como os pais se sentirão sobre o pagamento de mensalidades de aulas online, mas parece uma boa opção para entreter. Entre em contato com sua equipe para ideias criativas online. Se você já está implementando soluções online, considere compartilhá-las nos comentários abaixo.

# 3. Antecipe o pior.

A preparação é um desafio quando não sabemos o que vai acontecer a seguir. Independentemente de seu estúdio estar fechado ou não, tenho certeza de que a maioria dos proprietários de estúdios está considerando como essa pandemia acabará afetando seus negócios. Não estou sozinho em me perguntar se este é um encerramento de duas semanas ou uma situação muito mais longa.

Crie um plano financeiro de pior caso agora para o seu estúdio. Acabei de cancelar todos os serviços não essenciais. Muitos estúdios sem fins lucrativos estão pedindo doações para ajudá-los a sobreviver. Somos todos pessoas criativas e talvez precisemos usar esse dom para planejar os próximos meses. Fique atento às informações sobre o plano do presidente por meio da Small Business Administration para fornecer ajuda financeira e às políticas emergentes do seu banco durante esta crise.

# 4. Aumente sua presença na mídia social para fomentar um senso de comunidade durante o fechamento.

Académie de danse Dena Kaplan

A Dra. Tiffany Gallicano, professora associada de relações públicas da UNC Charlotte, sugere reunir sua comunidade de dança nas plataformas de mídia social do seu estúdio de uma nova maneira por meio de conteúdo gerado pelo usuário. Ela sugere a criação de um grupo privado no Facebook para famílias de dança e convidá-los a enviar conteúdo para a página com base em temas como desafios de dança.

“Algo que ensino aos meus alunos é que toda crise é uma oportunidade”, diz Gallicano. “Embora este seja um momento difícil, esta também é a oportunidade para as organizações fazerem coisas fora do comum para aprofundar seus relacionamentos com os clientes. Este é o momento de se destacar e ajudar as pessoas que terão muito tempo disponível em casa. ”

# 5. Seja o líder.

É estressante ser o líder quando você precisa responder a uma situação que está evoluindo e saindo de sua casa do leme. Tudo o que podemos fazer é continuar a ajustar nossas respostas, nos comunicar com clareza e compaixão e fazer as melhores escolhas possíveis. Seus clientes se lembrarão de seu nível de cuidado, seu profissionalismo e sua cabeça fria diante de uma crise. Pode ser difícil agora, mas você está causando uma impressão duradoura nas famílias que acreditam em você. Temos a oportunidade de permitir que nossas famílias vejam nosso profissionalismo e integridade enquanto respondemos à crise.

Se você tiver outras idéias, compartilhe-as nos comentários abaixo. Quanto mais pudermos nos unir como comunidade, pois estamos socialmente distantes, melhor.

Por Holly Derville-Teer de Dance informa.

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