10 ideias de organização para proprietários de estúdio

Holly Derville-Teer. Foto de Eldon Derville-Teer. Holly Derville-Teer. Foto de Eldon Derville-Teer.

Como proprietários de estúdios, conhecemos os benefícios de uma organização eficaz. Quando você está organizado, 20 itens esquecidos da lista de tarefas não o acordam no meio da noite. Você não precisa parar o carro para rabiscar cinco coisas de maneira ilegível em um papel aleatório. Você certamente não tem tarefas diferentes em seu telefone, em post-its espalhados pela casa, em seu computador e em mensagens de voz que você deixa para o gerente do escritório no telefone do estúdio.

Quando tudo não está organizado o suficiente, sinto que estou correndo atrás de uma linha de chegada que continua se movendo, catando freneticamente pequenas coisas que estão caindo do meu bolso. Um sábado, quando comecei a ler o Google Doc que normalmente usava para comunicar tarefas ao gerente do escritório, a frustração tomou conta de mim. Então, lembrei que sou bom em organizar. Eu precisava intensificar isso já! Passei o resto da noite criando um novo plano. A maioria dessas dicas não é nova, mas todas funcionaram para mim.

# 1. Priorize projetos difíceis por dias ou horários em que você tenha mais energia mental.



Percebi que fiz meu melhor trabalho criativo pela manhã, fosse trabalhando em uma coreografia ou em um projeto como escrever a programação de verão. Comecei a organizar meu plano de ataque de acordo. Tive essa ideia pela primeira vez no livro de Julie Morgenstern, Nunca verifique e-mails pela manhã: e outras estratégias inesperadas para fazer sua vida profissional funcionar .

# 2. Organize sua lista de tarefas pendentes.

Dê a cada grande projeto (como o Dia da Imagem) sua própria lista e reutilize as listas de ano para ano. Para as tarefas maiores, como organizar o recital, faça uma lista separada de tarefas para cada mês de janeiro a junho. Organize as listas em dezembro, para que você possa começar a correr em janeiro. Mantenha outra lista separada para as pequenas tarefas que surgirem ao longo da semana.

# 3. Agende um horário semanal para seus projetos maiores.

Os proprietários de estúdios realizam grandes projetos todos os anos. Criar um cronograma com tempo ininterrupto a cada semana para trabalhar nos grandes projetos fez a diferença para mim. Para obter os melhores resultados, faça este trabalho em um lugar onde não seja interrompido.

# 4. Atribua temas aos dias da semana.

Para encontrar temas que funcionem para você, tente rastrear como você gasta seu tempo por uma semana. Organize a programação da próxima semana atribuindo tipos semelhantes de tarefas aos mesmos dias. Minha semana geralmente inclui três dias de ensino, um dia de recados e compromissos, um dia de projeto, um dia de trabalho de escritório e um dia de família. É impossível fazer tudo em um dia, mas posso fazer muito em uma semana.

# 5. Crie uma programação diária.

Dentro de seus dias temáticos, mantenha uma rotina diária regular. Isso também pode ajudar a combater a procrastinação. Em dias de ensino, eu me levanto na mesma hora todos os dias, como, diário, coreografo, faço uma quantidade mínima de trabalho de escritório e depois dirijo para o estúdio para ensinar. Nos meus dias de escritório, vou para a academia, vou para o estúdio e trabalho em tarefas e projetos de escritório de pequeno a médio porte, enquanto gerencio a recepção. Vou à academia regularmente, por exemplo, porque sempre vou no mesmo horário no mesmo dia.

# 6. Se sua lista de tarefas o está sobrecarregando ou se você está tendo problemas para se comunicar de forma eficaz com a equipe do escritório, experimente um aplicativo.

Acabei de me inscrever para Monday.com , e estou usando-o para me manter no caminho certo e para comunicar tarefas com a equipe do escritório do estúdio. De repente, nossa comunicação sobre cada tarefa é fácil, posso dizer exatamente onde estamos em cada tarefa e todos sabem o que fazer a seguir. Monday.com não é gratuito, mas escolhi-o mesmo assim porque atendeu às minhas necessidades. Existem outros sistemas que são gratuitos. Escolha algo com datas de vencimento e a capacidade de salvar as listas de tarefas de grandes projetos para uso no próximo ano. Eu ainda uso o Google Docs para poder compartilhar documentos com o escritório, mas a organização é toda feita com Monday.com.

# 7. Escreva absolutamente tudo em um só lugar.

Coloque aquele papel cheio de coisas que você lembrou na bancada da cozinha e ao lado da cama e coloque-o no sistema online. Nada é pequeno demais. Obtenha seu aplicativo de organização em seu telefone para que você possa adicionar coisas em qualquer lugar. Coloque uma data de vencimento em tudo. (Você sempre pode mudar isso.) Fiquei chocado com a quantidade de coisas que eu precisava para começar quando adicionei absolutamente tudo de janeiro a junho em Monday.com .

# 8. O software Studio tornará o funcionamento do seu estúdio muito mais fácil.

Só o fato de que este software irá calcular e coletar mensalidades para você quando você executar o autopay irá economizar horas de trabalho. Com o software do estúdio, os pais se registram, o que também economiza muito tempo.

# 9. Organize seu dinheiro.

Reserve os mesmos dias todos os meses para pagar as contas, fazer o orçamento e cuidar das tarefas financeiras mensais. Acompanhe a cada mês quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo.

# 10. vestir ' não se esqueça de organizar o tempo de inatividade.

Em um mundo onde e-mail e listas de tarefas estão constantemente ao nosso alcance em nossos muitos dispositivos, é vital criar um sistema de gerenciamento de tempo que não apenas execute as tarefas, mas também o proteja contra esgotamento. Ter um estúdio dá muito trabalho. Não pare de organizar seu estúdio. Organize-se para ter uma longa carreira. Programe coisas em sua rotina que alimentem sua alma. Adoro ir ao cinema, ir à praia e receber uma massagem de vez em quando. Há vários fins de semana a cada ano quando eu planejo alguns dias de tempo ocioso total com minha família. Enquanto você está programando seu estúdio, faça do tempo de restauração uma prioridade.

Por Holly Derville-Teer de Dance informa.

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